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觀光傳播局

秘書室

秘書室

業務職掌

秘書室(預算員額數:22人):負責研考、文書、印信、檔案、事務授購、出納、法制及不屬其他科、室事項。

職稱
預算
 
員額數
工作項目
聯絡電話
秘書室
主任
王施佳
1
1、 綜理室務。
2、 採購案主驗工作。
3、 付款電話查詢及放行管控。
4、 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2020
陳秘書
1
1、 擔任本局府會聯絡人。
2、 協調、溝通本局(臺北廣播電臺)與議會間之人、事、物,傳遞府會各項訊息。
3、 協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會、及會勘等案件動態。
4、 提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。
5、 提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2034
文書股
     
股長
曾文怡
1
1、 綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。
2、 文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。
3、 公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。
4、 機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7580
蔡輔導員
 
1
1、辦理研考業務:策略地圖(KPI)、公文檢核、為民服務推動與考核、單一申訴系統(市政信箱、秘機信、1999)列管、公文查詢與稽催、議會報告資料彙整、創新提案、研究發展計畫、市民e點通、市政活動網、施政藍圖、精實管理專案、參與式預算等研考一條鞭業務。
2、辦理定期報表業務:市政會議、主管暨局務會議、施政報告、施政成果、施政計畫、施政亮點、市政白皮書等業務。
3、其他臨時交辦事項
27208889或1999轉7539
方科員
 
1
1、 檔管公文簽辦、年度檔案管理評量、年度文書處理及檔案檢查、目錄彙送、檔案銷燬、檔案清查及解密列管、機密檔案降解密工作、檔案庫房管理、檔案移交、檔案掃瞄、檔案清理、檔案銷燬工作。
2、支援文書研考業務包含:文書處理公文簽辦、公文時效控管、出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析、公文檢核。
3、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
鍾辦事員
1
1、綜合行銷科、媒體行政科、觀光發展科、媒體出版科、視聽資訊室。科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。
2、綜合行銷科、媒體出版科、觀光發展科、資訊室等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。
3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。
4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。
5、承辦發文作業、教育訓練相關公文。
6、每月彙整本局「公文電子交換」暨「網路申辦服務」之數據,至行政院研考會「公文電子交換暨線上簽核填報系統」填報。
7、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7578
黃約僱書記
1
1、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。
2、媒體行政科、城市旅遊科檔案點收、退補、編目、立卷、上架、檢調。
3、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
王約僱書記 (由電臺借調人力)
1
1、政風室、資訊室、綜合行銷科、觀光發展科檔案點收、退補、編目、立卷、上架、檢調作業。
2、機密檔案降解密工作。
3、檔案掃瞄相關事宜。
4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。
5、辦理全民國防動員業務,包含全民防衛動員相關宣導規劃、配合本府業務(巡迴)講習、彙整每季及年度宣導成果報告、配合行政院動員會報業務訪評。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7580
工友
林小姐
1
1、秘書室、會計室、出版科、產業科、人事室公文檢核、點收、編目、立卷、上架、檢調作業。
2、 機密檔案降解密工作。
3、 檔案掃瞄相關事宜。
4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
技工
王小姐
1
1、行政科、秘書室、人事室、政風室、會計室之公文流程登,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。
2、稽催當日到期、逾2日尚未陳核之公文。
3、 秘書室、會計室之科室文歸檔點收。
4、辦理全局郵件交寄、郵資計算及核銷。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
工友
馮小姐
1
1、總收文工作,包含掛號信件處理、投標案件收件蓋章暨轉交承辦人。收文管道包含電子交換、紙本掛號、單一陳情系統、會議管理系統、臺北便民服務雲等。
2、分文台工作,包含判別公文性質、指定科室收文。
3、旅遊科之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。
4、稽催當日到期、逾2日尚未陳核之公文。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
技工
陳小姐
1
1、觀光產業科、人事室、會計室、政風室、秘書室等科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。
2、觀光產業科、人事室、政風室、會計室、秘書室等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。
3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。
4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7578
工友
黃小姐
1
1、媒體行政科、城市旅遊科之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。
2、媒體行政科、城市旅遊科之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。
3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。
4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。
5、文具管理工作,包含請領、盤點、月報製作。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
工友
黃小姐
1
1、產業科之公文流程登陸,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。
2、稽催當日到期、逾2日尚未陳核之公文。
3、府文傳遞、記者室夾報、本府交換中心收發作業,郵局掛號信件領取、分類及分送。
4、局本部環境清潔、綠化美化及維護。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1324
庶務股
     
股長
董婉婷
1
1、 辦理綜合行銷科及本室招標採購案。
2、 督導事務工作、出納、採購、法制及財產管理業務等。
3、 科室採購案法令及文件適用及疑義洽詢請釋等。
4、 辦理長官核派開標及驗收事宜。
5、 本室年度預算編列彙整及分配控管事宜。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2038
王科員
1
1、 辦理觀光產業科、觀光發展科、城市旅遊科、媒體出版科、媒體行政科及視聽資訊室招標採購案。
2、 採購相關規定公文簽辦、彙整及公告週知。
3、 議員索取本室採購資料簽辦。
4、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2037
廖科員
1
1、 辦理訴願、訴訟答辯書狀之撰擬。
2、 出庭答辯。
3、 提供科室法律意見。
4、 定期匯報法規命令。
5、 環境教育計畫擬定及推動執行。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2034
徐科員
1
1、 辦理事務業務及公文。
2、 小額採購及核銷、綠色採購、優先採購、共同供應契約採購(均含報表填報)。
3、 派車、車輛管理(含駕駛管理等)、員工福利管理、辦公處所管理及裝修等。
4、 節能四省方案及填報執行成效、環保推動執行、辦公室節能推動及年度環境綠美化。
5、 物品管理及修繕事項、事務機器維護管理。
6、 首長特支費採購及核銷、交通費審查。
7、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2036
辦事員
(待補)
1
1、 辦理本局薪資及交通費發放業務。
2、 公、勞、健保、退撫、新舊制勞退金、離儲金、互助金之提繳與核銷。
3、 所得稅資料建檔及申報、外籍人士扣繳憑單申報。
4、 財產管理。
5、 補助案、十萬元以上採購案核銷及履保金、保固金退還作業。
6、 本室加班費結算請領。
7、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
林約僱書記
1
1、 辦理本局出納相關業務。
2、 零用金管理。
3、 製作電連清單及付款。
4、 開立收入收據(一般賠償收入、其他雜項收入等)及收款收據(押標金、履保金及保固金等);押標金退還作業。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
駕駛
葉先生
1
1、 局長座車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛(出缺不補)
 
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
陳先生
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
張先生
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3414