臺北市政府觀光傳播局

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秘書室

秘書室

業務職掌

秘書室(預算員額數:22人):負責研考、文書、印信、檔案、事務授購、出納、法制及不屬其他科、室事項。

職稱
預算

員額數
工作項目
聯絡電話
主任
王施佳
1
1、 綜理室務。
2、 採購案主驗工作。
3、 付款電話查詢及放行管控。
4、 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2020
陳秘書
1
1、 擔任本局府會聯絡人。
2、 協調、溝通本局(臺北廣播電臺)與議會間之人、事、物,傳遞府會各項訊息。
3、 協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會、及會勘等案件動態。
4、 提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。
5、 提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2034
蔡輔導員
1
1、辦理研考業務:公文檢核、為民服務推動與考核、單一申訴系統(市政信箱、秘機信、1999)列管、公文查詢與稽催、議會報告資料彙整、電話測試、創新提案、研究發展計畫、市民e點通、市政活動網、施政藍圖、少輔會、出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析。
2、定期表報:市政會議、局務會議、主管會議、施政報告、施政成果、施政計畫、市政白皮書。
3、其他臨時交辦事項
27208889或1999轉7539
文書股
股長
曾文怡
1
1、 綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。
2、 文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。
3、 公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。
4、 機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7580
方科員
1
1、 觀綜科、觀發科、觀版科、觀資室、觀會室、觀政室檔案點收、編目、檢調、清理、銷燬等檔案管理相關事宜。
2、 檔管公文簽辦。
3、 機密檔案清查及管理事宜
4、 目錄彙送作業。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
鍾辦事員
1
1、 綜合行銷科、媒體行政科、觀光發展科、媒體出版科、視聽資訊室發文及歸檔事宜。
2、 每月填報公文電子交換暨網路申辦服務統計數據。
3、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7578
黃約僱書記
1
1、 文書監印業務。
2、 媒體行政科、城市旅遊科檔案點收、編目、檢調、清理、銷燬等檔案管理相關事宜。
3、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
技工
王小姐
1
1、 秘書室、媒體行政科、政風室、會計室收發業務。
2、 全局郵寄公文書及核銷、請領郵資。
3、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
技工
陳小姐
1
1、 觀光產業科、城市旅遊科、人事室、會計室、政風室、秘書室發文及歸檔事宜。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7578
工友
林小姐
1
1、 視聽資訊室收發業務。
2、 局長及副局長室簽稿收發業務。
3、 局本部環境整理及電話接聽。
4、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
工友
馮小姐
1
1、 總收文業務。
2、 城市旅遊科收發業務。
3、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
工友
黃小姐
1
1、 秘書室檔案點收、編目、檢調、清理、銷毀等檔案管理相關事宜。
2、 全局公文交換、遞送(下午)。
3、 文具請領、物品管理及月報表。
4、 3、4樓盆栽維護。
5、 B2倉庫管理。
6、 每週二、五資源回收。
7、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
庶務股
股長
董婉婷
1
1、 辦理綜合行銷科及本室招標採購案。
2、 督導事務工作、出納、採購、法制及財產管理業務等。
3、 科室採購案法令及文件適用及疑義洽詢請釋等。
4、 辦理長官核派開標及驗收事宜。
5、 本室年度預算編列彙整及分配控管事宜。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2038
王科員
1
1、 辦理觀光產業科、觀光發展科、城市旅遊科、媒體出版科、媒體行政科及視聽資訊室招標採購案。
2、 採購相關規定公文簽辦、彙整及公告週知。
3、 議員索取本室採購資料簽辦。
4、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2037
廖科員
1
1、 辦理訴願、訴訟答辯書狀之撰擬。
2、 出庭答辯。
3、 提供科室法律意見。
4、 定期匯報法規命令。
5、 環境教育計畫擬定及推動執行。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2034
徐科員
1
1、 辦理事務業務及公文。
2、 小額採購及核銷、綠色採購、優先採購、共同供應契約採購(均含報表填報)。
3、 派車、車輛管理(含駕駛管理等)、員工福利管理、辦公處所管理及裝修等。
4、 節能四省方案及填報執行成效、環保推動執行、辦公室節能推動及年度環境綠美化。
5、 物品管理及修繕事項、事務機器維護管理。
6、 首長特支費採購及核銷、交通費審查。
7、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2036
范辦事員
1
1、 辦理本局薪資及交通費發放業務。
2、 公、勞、健保、退撫、新舊制勞退金、離儲金、互助金之提繳與核銷。
3、 所得稅資料建檔及申報、外籍人士扣繳憑單申報。
4、 財產管理。
5、 補助案、十萬元以上採購案核銷及履保金、保固金退還作業。
6、 本室加班費結算請領。
7、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
林約僱書記
1
1、 辦理本局出納相關業務。
2、 零用金管理。
3、 製作電連清單及付款。
4、 開立收入收據(一般賠償收入、其他雜項收入等)及收款收據(押標金、履保金及保固金等);押標金退還作業。
5、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
駕駛
葉先生
1
1、 局長座車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛(出缺不補)
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
陳先生
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
張先生
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3414

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  • 資料更新: 2017/5/11 15:33
  • 資料檢視: 2017/5/11 15:33

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