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業務職掌

秘書室(預算員額數:23人):負責研考、文書、印信、檔案、事務採購、出納、法制及不屬其他科、室事項。

職稱
預算
 
員額數
工作項目
聯絡電話
秘書室
主任
謝佩君
1
1、綜理室務。
2、辦理採購、開標、驗收等工作。
3、經費核銷及放行管控。
4、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2020
陳秘書
1
1、擔任本局府會聯絡人。
2、協調、溝通本局(臺北廣播電臺)與議會間之人、事、物,傳遞府會各項訊息。
3、協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會及會勘等案件動態。
4、提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。
5、提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2038
任聘用研究員11、擔任本局府會聯絡人。
2、協調、溝通本局(臺北廣播電臺)與議會間之人、事、物,傳遞府會各項訊息。
3、協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會及會勘等案件動態。
4、提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。
5、提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2037
張專員
 
1
1、辦理研考業務:策略地圖(KPI)、議會報告資料彙整、施政藍圖、市政活動網等研考一條鞭業務。
2、辦理定期報表業務:市政會議、主管暨局務會議、施政報告、施政成果、施政計畫、施政亮點、市政白皮書等業務。
3、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7539
文書股
   
股長
曾文怡
1
1、辦理研考業務:公文檢核、為民服務推動與考核、Hello Taipei相關業務、公文查詢與稽催、創新提案、精實管理專案、研究發展計畫、市民服務大平臺、參與式預算窗口。
2、綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。
3、文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。
4、公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。
5、機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7580
方科員
 
1
1、辦理檔案管理業務:年度檔案管理評量、年度檔管考評、檔案鑑定、目錄彙送、密件清查及密等註銷、檔案銷毀、檔案移交、檔案清查、會計室憑證檔案存放及銷毀、檔案室管理及其他府級交辦事項。
2、協助文書研考業務:文書處理公文簽辦、公文時效控管、研考一條鞭相關業務如出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析、公文檢核。
3、辦理代賑工、安心即時上工人員、臨時就業津貼人員相關業務及其他臨時交辦事項。
4、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7580
鍾辦事員
1
1、綜合行銷科、觀光發展科、媒體出版科、視聽資訊室。科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。
2、綜合行銷科、媒體出版科、觀光發展科、視聽資訊室等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。
3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。
4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。
5、承辦發文作業之遷址、更名、教育訓練等相關公文。
6、每季紙張採購之數據,至「TAIPEION」之資料填報系統績效填報。
7、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。
8、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7578
黃約僱書記
1
1、媒體行政科、城市旅遊科檔案點收、退補、編目、立卷、上架、檢調作業。
2、機密檔案降解密工作。
3、檔案掃瞄相關事宜。
4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
工友
林小姐
1
1、秘書室、會計室、觀光產業科、人事室公文檢核、點收、編目、立卷、上架、檢調作業。
2、機密檔案降解密工作。
3、檔案掃瞄相關事宜。
4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
技工
馮小姐
1
1、總收文工作,包含掛號信件處理、投標案件收件蓋章暨轉交承辦人。收文管道包含電子交換、紙本掛號、單一陳情系統、會議管理系統、『輿情通報』等。
2、分文台工作,包含判別公文性質、指定科室收文。
3、城市旅遊科之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。
4、稽催當日到期。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
技工
陳小姐
1
1、觀光產業科、人事室、會計室、政風室、秘書室等科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。
2、觀光產業科、人事室、政風室、會計室、秘書室等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。
3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。
4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。
5、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7578
工友
黃小姐
1
1、城市旅遊科、媒體行政科等科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。
2、城市旅遊科、媒體行政科等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。
3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。
4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。
5、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2027
技工黃小姐
1
1、觀光產業科、觀光發展科之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。
2、稽催當日到期公文。
3、科室文歸檔。
4、記者室夾報。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1324
羅工友
 
1
1、媒體行政科、秘書室、政風室、會計室之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。
2、稽催當日到期公文。
3、科室文歸檔。
4、辦理郵件交寄、郵資計算及核銷。
5、單一陳情總收文。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7540
庶務股
   
股長
董婉婷
1
1、辦理綜合行銷科、城市旅遊科及媒體出版科招標採購案。
2、督導事務工作、出納、採購、法制及財產管理業務等。
3、科室採購案法令及文件適用及疑義洽詢請釋等。
4、辦理長官核派開標及驗收事宜。
5、本室年度預算編列彙整及分配控管事宜。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2038
 
張科員
1
1、辦理觀光發展科、觀光產業科、媒體行政科、視聽資訊室及本室招標採購案。
2、採購相關規定公文簽辦、彙整及公告週知。
3、議員索取本室採購資料簽辦。
4、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2037
科員
(待補)
1
1、 辦理訴願、訴訟答辯書狀之撰擬。
2、 出庭答辯。
3、 提供科室法律意見。
4、 定期匯報法規命令。
5、 環境教育計畫擬定及推動執行。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2034
徐科員
1
1、 辦理事務業務及公文。
2、 小額採購及核銷、綠色採購、優先採購、共同供應契約採購(均含報表填報)。
3、深根職安四年計畫。
4、政府機關及學校節約能源行動計畫。
5、物品管理相關事宜。
6、首長特支費採購及核銷、交通費審查。
7、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2036
許約僱書記
1
1、辦理本局薪資及交通費發放業務。
2、公、勞、健保、退撫、新舊制勞退金、離儲金、互助金之提繳與核銷。
3、所得稅資料建檔及申報、外籍人士扣繳憑單申報。
4、財產管理。
5、補助案、十萬元以上採購案核銷及履保金、保固金退還作業。
6、本室加班費結算請領。
7、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
張辦事員
1
1、辦理本局出納相關業務。
2、零用金管理。
3、製作電連清單及付款。
4、開立收入收據(一般賠償收入、其他雜項收入等)及收款收據(押標金、履保金及保固金等);押標金退還作業。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
技工 許先生11、支援庶務小額採購及例行性庶務作業。
2、辦公處所管理及裝修。
3、文具管理工作,包含請領、盤點等。
4、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2036
27208889或1999轉2036
駕駛
葉先生
1
1、 局長座車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
吳先生
1
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413