臺北市政府觀光傳播局

1、綜理室務。 

2、出席相關會議及會勘。

3、其他臨時交辦事項。

1、協調及溝通本局(含臺北廣播電臺)與議會間各項訊息。

2、掌握議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會及會勘等動態。

3、處理議員索取資料及交辦之服務事項。

4、彙整施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題及模擬問答資料。

5、其他臨時交辦事項。

1、議會案件管考、議會工作報告、員工滿意度調查等研考一條鞭業務。

2、市政會議、主管暨局務會議、施政綱要、施政計畫、施政亮點、市政白皮書、施政報告、施政成果等研考業務。

3、其他臨時交辦事項。

1、綜理文書股業務、公文核稿。

2、年度公文檢核(含公文講習)、為民服務推動與考核、人民申請案件、陳情案件管考、研究發展計畫、主秘會報、委託研究案、參與式預算、市政議題民調等研考業務。

3、話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、FAQ彙整窗口。

4、本股年度預算編列及進度控管。

5、其他臨時交辦事項。

1、年度檔案管理評量、年度檔管考評、檔案鑑定、檔案銷毀、檔案移交接管、檔案清查、會計室憑證檔案存放及銷毀、檔案室租用契約。

2、出國報告列管、創意提案。

3、議會索取文書資料簽辦。

4、公文夾、公文信封採購。

5、其他臨時交辦事項。

1、科室(綜合行銷科、觀光發展科、傳播服務科、視聽資訊室)發文相關作業及印信處理。

2、每月本局公文處理時效、公文減量管考定期報表、人民申請案件量填報。

3、辦理全民國防教育相關業務 (兵役局窗口) 。

4、其他臨時交辦事項。

1、科室(旅遊推廣科、傳播服務科、傳播行政科、視聽資訊室)檔管相關業務及機密文書降解密。

2、檔案目錄彙送。

3、檔案室設備維護、保險、租金核銷、災害演練。

4、暑期工讀生之工作管理及相關協調業務。

5、其他臨時交辦事項。

1、科室(觀光產業科、秘書室、會計室、人事室)檔管相關業務及機密文書降解密。 

2、其他臨時交辦事項等。

1、機關總收文。

2、科室(旅遊推廣科)登記桌業務。

3、其他臨時交辦事項。

1、科室(觀光產業科、傳播服務科)發文相關作業及印信處理。

2、其他臨時交辦事項。

1、科室(旅遊推廣科、視聽資訊室、秘書室、人事室、會計室、政風室) 發文相關作業及印信處理。

2、其他臨時交辦事項。

1、科室(觀光產業科、傳播服務科)登記桌業務。

2、局本部庶務工作。

3、記者室夾報整理。

4、其他臨時交辦事項。

1、府文傳遞、本府交換中心收發作業。 

2、郵局信件領取、分類及分送。 

3、文具用品管理及請購。 

4、其他臨時交辦事項。

1、綜理庶務股業務、公文核稿。

2、科室採購業務及採購法令諮詢。

3、辧理年度採購講習。

4、本股預算編列及進度控管。

5、其他臨時交辦事項。

1、辦理總務相關業務及公文。

2、小額採購經辦核銷、綠色採購、優先採購、共同供應契約採購。

3、辦公廳舍、倉庫、物品管理、車輛及駕駛管理等相關事宜。

4、職業安全衛生計畫相關業務。

5、政府機關及學校節約能源行動計畫。

6、年終業務檢討會相關事宜。

7、其他臨時交辦事項。

1、協助審核訴願答辯書及訴訟答辯狀或契約等相關書狀。

2、會辦業務承辦同仁出庭答辯。

3、提供本局各科室相關法律意見。

4、定期匯報行政規則。

5、環境教育計畫擬定及推動執行，兩公約人權教育相關業務。

6、其他臨時交辦事項。

1、科室採購業務及採購法令諮詢。

2、採購綜合業務(採購業務相關公文、政府採購網管理窗口、協助採購稽核等)。

3、其他臨時交辦事項。

1、薪資及交通費發放，及公保、勞保、健保、退撫、新舊制勞退金、離儲金、互助金之提繳與核銷。 

2、所得稅資料建檔及申報、外籍人士扣繳憑單申報。 

3、財產管理。 

4、補助案之核銷、十五萬元以上採購案之核銷。

5、保證金收退作業。 

6、本室加班費結算請領。 

7、其他臨時交辦事項。

1、辦理出納綜合業務及編製出納各類報表。

2、票據、有價證券、保管品及零用金之收付及管理。

3、製作電連清單及付款。

4、開立收入收據(各項代收代付業務、其他雜項收入等)

5、保證金收退作業。

6、月退休金及遺囑年金發放、年終各項薪資發放(不休假及休假補助費、考績獎金、年終工作獎金)。

7、捐款收支管理相關事宜。

8、其他臨時交辦事項。