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業務職掌

秘書室:負責研考、文書、印信、檔案、事務採購、出納、法制及不屬其他科、室事項。

職稱
工作項目
聯絡電話
秘書室
主任(張專員代理)

1、綜理室務。
2、辦理採購、開標、驗收等工作。
3、經費核銷及放行管控。
4、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2020
邱秘書
1、擔任本局府會聯絡人。
2、協調、溝通本局(臺北廣播電臺)與議會間之人、事、物,傳遞府會各項訊息。
3、協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會及會勘等案件動態。
4、提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。
5、提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2038
張專員
 
1、辦理研考業務:策略地圖(KPI)、議會報告資料彙整、施政藍圖、市政活動網等研考一條鞭業務、市長與里長座談會資訊填報系統窗口
2、辦理定期報表業務:市政會議、主管暨局務會議、施政報告、施政成果、施政計畫、施政亮點、市政白皮書等業務。
3、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7539
文書股
  
股長

1、辦理研考業務:公文檢核、為民服務推動與考核、公文查詢與稽催、創新提案、研究發展計畫、市民服務大平臺、公文時效控管、出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析。

2、綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。

3、文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。

4、公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。

5、機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。

6、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7580
吳科員
 

1、辦理檔案管理業務:年度檔案管理評量、年度檔管考評、檔案鑑定、目錄彙送、密件清查及密等註銷、檔案銷毀、檔案移交接管、檔案清查、會計室憑證檔案存放及銷毀、檔案室管理及其他府級交辦事項。

2、辦理代賑工、臨時就業津貼人員相關業務及其他臨時交辦事項。

3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7580
臧辦事員

1、綜合行銷科、觀光發展科、傳播服務科、視聽資訊室。科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、綜合行銷科、傳播服務科、觀光發展科、視聽資訊室等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。

4、承辦發文作業之遷址、更名、教育訓練等相關公文。

5、每季紙張採購之數據,至「TAIPEION」之資料填報系統績效填報。

6、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印、公文月報表等。

7、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7578
黃約僱書記

1、傳播行政科、旅遊推廣科檔案點收、編目、立卷、上架、檢調作業。

2、機密檔案降解密工作。

3、檔案掃瞄相關事宜。

4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。

5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7540
技工
林小姐

1、秘書室、會計室、觀光產業科、人事室檔案、點收、編目、立卷、上架、檢調作業。

2、機密檔案降解密工作。

3、檔案掃瞄相關事宜。

4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。

5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉2027
技工
馮小姐

1、總收文工作,包含掛號信件處理、投標案件收件蓋章暨轉交承辦人、判別公文性質、指定科室收文。收文管道包含電子交換、紙本掛號、陳情系統、『輿情通報』、知識管理平台等。

2、每日收文核對清單、每月收文登記表。

3、旅遊推廣科之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

4、稽催當日到期。

5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7540
技工
陳小姐

1、觀光產業科、人事室、會計室、政風室、秘書室等科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、觀光產業科、人事室、政風室、會計室、秘書室等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。

4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。

5、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。

6、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7578
技工
黃小姐

1、旅遊推廣科、傳播行政科等科室之決行公文檢核作業,檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、旅遊推廣科、傳播行政科等科室之公文發文作業,包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。

4、核對電子交換之簽收作業,檢視退文、發文異常事項。

5、文書監印、用印工作,包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。

6、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉2027
工友周小姐

1、觀光產業科、傳播服務科之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

2、稽催當日到期公文。

3、記者室夾報。

4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1324
工友
呂小姐
 

1、陳情總收文工作。

2、傳播行政科、秘書室、會計室、政風室之公文流程登錄,包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

3、稽催當日到期公文。

4、郵資登錄及核銷。

5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7540
技工許先生

1、府文傳遞、本府交換中心收發作業。

2、郵局信件領取、分類及分送。

3、文具管理工作,包含請領、盤點等。

4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉2036

庶務股
  
張股長

1、辦理綜合行銷科、旅遊推廣科及傳播服務科招標採購案。
2、督導事務工作、出納、採購、法制及財產管理業務等。
3、科室採購案法令及文件適用及疑義洽詢請釋等。
4、辦理長官核派開標及驗收事宜。
5、本室年度預算編列彙整及分配控管事宜。
6、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2038
 
張科員
1、辦理觀光發展科、觀光產業科、傳播行政科、視聽資訊室及本室招標採購案。
2、採購相關規定公文簽辦、彙整及公告週知。
3、議員索取本室採購資料簽辦。
4、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2037
陳科員
1、 辦理訴願、訴訟答辯書狀之撰擬。
2、 出庭答辯。
3、 提供科室法律意見。
4、 定期匯報法規命令。
5、 環境教育計畫擬定及推動執行。
6、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2034
黃科員
1、 辦理事務業務及公文。
2、 小額採購及核銷、綠色採購、優先採購、共同供應契約採購(均含報表填報)。
3、深根職安四年計畫。
4、政府機關及學校節約能源行動計畫。
5、物品管理相關事宜。
6、首長特支費採購及核銷、交通費審查。
7、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2036
許約僱書記
1、辦理本局薪資及交通費發放業務。
2、公、勞、健保、退撫、新舊制勞退金、離儲金、互助金之提繳與核銷。
3、所得稅資料建檔及申報、外籍人士扣繳憑單申報。
4、財產管理。
5、補助案、十萬元以上採購案核銷及履保金、保固金退還作業。
6、本室加班費結算請領。
7、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
張辦事員
1、辦理本局出納相關業務。
2、零用金管理。
3、製作電連清單及付款。
4、開立收入收據(一般賠償收入、其他雜項收入等)及收款收據(押標金、履保金及保固金等);押標金退還作業。
5、其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7542
駕駛
葉先生
1、 局長座車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413
駕駛
吳先生
1、 公務車駕駛。
2、 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3413