業務職掌
秘書室（預算員額數：23人）：負責研考、文書、印信、檔案、事務採購、出納、法制及不屬其他科、室事項。
職稱 | 預算 員額數 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|---|
主任 謝佩君 | 1 | 1、綜理室務。 2、辦理採購、開標、驗收等工作。 3、經費核銷及放行管控。 4、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2020 |
秘書(待補) | 1 | 1、擔任本局府會聯絡人。 2、協調、溝通本局（臺北廣播電臺）與議會間之人、事、物，傳遞府會各項訊息。 3、協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會及會勘等案件動態。 4、提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。 5、提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2038 |
| 任聘用研究員 | 1 | 1、擔任本局府會聯絡人。 2、協調、溝通本局（臺北廣播電臺）與議會間之人、事、物，傳遞府會各項訊息。 3、協助及了解議會各項議程、議案、法案、協調會、記者會及會勘等案件動態。 4、提供及管制議員索取資料及交辦之服務事項。 5、提供及彙集施政報告、總質詢、部門質詢、專案報告、預算審查議員關切議題製作模擬問答資料。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2037 |
張專員 | 1 | 1、辦理研考業務：策略地圖(KPI)、議會報告資料彙整、施政藍圖、市政活動網等研考一條鞭業務。 2、辦理定期報表業務：市政會議、主管暨局務會議、施政報告、施政成果、施政計畫、施政亮點、市政白皮書等業務。 3、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7539 |
文書股 | |||
股長 曾文怡 | 1 | 1、辦理研考業務：公文檢核、為民服務推動與考核、Hello Taipei相關業務、公文查詢與稽催、創新提案、精實管理專案、研究發展計畫、市民服務大平臺、參與式預算窗口。 2、綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。 3、文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。 4、公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。 5、機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7580 |
方科員 | 1 | 1、辦理檔案管理業務：年度檔案管理評量、年度檔管考評、檔案鑑定、目錄彙送、密件清查及密等註銷、檔案銷毀、檔案移交、檔案清查、會計室憑證檔案存放及銷毀、檔案室管理及其他府級交辦事項。 2、協助文書研考業務：文書處理公文簽辦、公文時效控管、研考一條鞭相關業務如出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析、公文檢核。 3、辦理代賑工、安心即時上工人員、臨時就業津貼人員相關業務及其他臨時交辦事項。 4、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7580 |
鍾辦事員 | 1 | 1、綜合行銷科、觀光發展科、媒體出版科、視聽資訊室。科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。 2、綜合行銷科、媒體出版科、觀光發展科、視聽資訊室等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。 3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。 4、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。 5、承辦發文作業之遷址、更名、教育訓練等相關公文。 6、每季紙張採購之數據，至「TAIPEION」之資料填報系統績效填報。 7、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。 8、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7578 |
黃約僱書記 | 1 | 1、媒體行政科、城市旅遊科檔案點收、退補、編目、立卷、上架、檢調作業。 2、機密檔案降解密工作。 3、檔案掃瞄相關事宜。 4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。 5、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7540 |
工友 林小姐 | 1 | 1、秘書室、會計室、觀光產業科、人事室公文檢核、點收、編目、立卷、上架、檢調作業。 2、機密檔案降解密工作。 3、檔案掃瞄相關事宜。 4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。 5、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2027 |
技工 馮小姐 | 1 | 1、總收文工作，包含掛號信件處理、投標案件收件蓋章暨轉交承辦人。收文管道包含電子交換、紙本掛號、單一陳情系統、會議管理系統、『輿情通報』等。 2、分文台工作，包含判別公文性質、指定科室收文。 3、城市旅遊科之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。 4、稽催當日到期。 5、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7540 |
技工 陳小姐 | 1 | 1、觀光產業科、人事室、會計室、政風室、秘書室等科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。 2、觀光產業科、人事室、政風室、會計室、秘書室等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。 3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。 4、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。 5、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7578 |
工友 黃小姐 | 1 | 1、城市旅遊科、媒體行政科等科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、單一陳情相關規定。 2、城市旅遊科、媒體行政科等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。 3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。 4、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。 5、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2027 |
技工黃小姐 | 1 | 1、觀光產業科、觀光發展科之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。 2、稽催當日到期公文。 3、科室文歸檔。 4、記者室夾報。 5、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉1324 |
羅工友 | 1 | 1、媒體行政科、秘書室、政風室、會計室之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。 2、稽催當日到期公文。 3、科室文歸檔。 4、辦理郵件交寄、郵資計算及核銷。 5、單一陳情總收文。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7540 |
庶務股 | |||
股長 董婉婷 | 1 | 1、辦理綜合行銷科、城市旅遊科及媒體出版科招標採購案。 2、督導事務工作、出納、採購、法制及財產管理業務等。 3、科室採購案法令及文件適用及疑義洽詢請釋等。 4、辦理長官核派開標及驗收事宜。 5、本室年度預算編列彙整及分配控管事宜。 6、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2038 |
| 張科員 | 1 | 1、辦理觀光發展科、觀光產業科、媒體行政科、視聽資訊室及本室招標採購案。 2、採購相關規定公文簽辦、彙整及公告週知。 3、議員索取本室採購資料簽辦。 4、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2037 |
| 陳科員 | 1 | 1、 辦理訴願、訴訟答辯書狀之撰擬。 2、 出庭答辯。 3、 提供科室法律意見。 4、 定期匯報法規命令。 5、 環境教育計畫擬定及推動執行。 6、 其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2034 |
徐科員 | 1 | 1、 辦理事務業務及公文。 2、 小額採購及核銷、綠色採購、優先採購、共同供應契約採購（均含報表填報）。 3、深根職安四年計畫。 4、政府機關及學校節約能源行動計畫。 5、物品管理相關事宜。 6、首長特支費採購及核銷、交通費審查。 7、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉2036 |
許約僱書記 | 1 | 1、辦理本局薪資及交通費發放業務。 2、公、勞、健保、退撫、新舊制勞退金、離儲金、互助金之提繳與核銷。 3、所得稅資料建檔及申報、外籍人士扣繳憑單申報。 4、財產管理。 5、補助案、十萬元以上採購案核銷及履保金、保固金退還作業。 6、本室加班費結算請領。 7、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7542 |
張辦事員 | 1 | 1、辦理本局出納相關業務。 2、零用金管理。 3、製作電連清單及付款。 4、開立收入收據（一般賠償收入、其他雜項收入等）及收款收據（押標金、履保金及保固金等）；押標金退還作業。 5、其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉7542 |
| 技工 許先生 | 1 | 1、支援庶務小額採購及例行性庶務作業。 2、辦公處所管理及裝修。 3、文具管理工作，包含請領、盤點等。 4、其他臨時交辦事項。 27208889或1999轉2036 | 27208889或1999轉2036 |
駕駛 葉先生 | 1 | 1、 局長座車駕駛。 2、 其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉3413 |
駕駛 吳先生 | 1 | 1、 公務車駕駛。 2、 其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉3413 |
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