臺北市政府觀光傳播局

１、辦理研考業務：公文檢核、為民服務推動與考核、Hello Taipei相關業務、公文查詢與稽催、創新提案、研究發展計畫、市民服務大平臺、參與式預算窗口、市長與里長座談會窗口、公文時效控管、出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析。

２、綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。

３、文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。

４、公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。

５、機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。

６、其他臨時交辦事項。

1、辦理檔案管理業務：年度檔案管理評量、年度檔管考評、檔案鑑定、目錄彙送、密件清查及密等註銷、檔案銷毀、檔案移交接管、檔案清查、會計室憑證檔案存放及銷毀、檔案室管理及其他府級交辦事項。

2、辦理代賑工、臨時就業津貼人員相關業務及其他臨時交辦事項。

3、其他臨時交辦事項。

1、綜合行銷科、觀光發展科、媒體出版科、視聽資訊室。科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、綜合行銷科、媒體出版科、觀光發展科、視聽資訊室等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。

4、承辦發文作業之遷址、更名、教育訓練等相關公文。

5、每季紙張採購之數據，至「TAIPEION」之資料填報系統績效填報。

6、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印、公文月報表等。

7、其他臨時交辦事項。

1、媒體行政科、城市旅遊科檔案點收、編目、立卷、上架、檢調作業。

2、機密檔案降解密工作。

3、檔案掃瞄相關事宜。

4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。

5、其他臨時交辦事項。

1、秘書室、會計室、觀光產業科、人事室檔案、點收、編目、立卷、上架、檢調作業。

2、機密檔案降解密工作。

3、檔案掃瞄相關事宜。

4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。

5、其他臨時交辦事項。

1、總收文工作，包含掛號信件處理、投標案件收件蓋章暨轉交承辦人、判別公文性質、指定科室收文。收文管道包含電子交換、紙本掛號、陳情系統、『輿情通報』、知識管理平台等。

2、每日收文核對清單、每月收文登記表。

3、城市旅遊科之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

4、稽催當日到期。

5、其他臨時交辦事項。

1、觀光產業科、人事室、會計室、政風室、秘書室等科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、觀光產業科、人事室、政風室、會計室、秘書室等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。

4、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。

5、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。

6、其他臨時交辦事項。

1、城市旅遊科、媒體行政科等科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、城市旅遊科、媒體行政科等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。

4、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。

5、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。

6、其他臨時交辦事項。

1、觀光產業科、媒體出版科之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

2、稽催當日到期公文。

3、記者室夾報。

4、其他臨時交辦事項。

1、府文傳遞、本府交換中心收發作業。

2、郵局信件領取、分類及分送。

3、文具管理工作，包含請領、盤點等。

4、其他臨時交辦事項。