臺北市政府觀光傳播局

1、辦理研考業務：議會案件管考、議會工作報告資料彙整、市長與里長座談會資訊填報系統窗口等研考一條鞭業務。

2、辦理定期報表業務：市政會議、主管暨局務會議、施政綱要、施政計畫、施政亮點、市政白皮書、施政報告、施政成果等業務。

3、其他臨時交辦事項。

１、辦理研考業務：公文檢核、為民服務推動與考核、公文查詢與稽催、創新提案、研究發展計畫、市民服務大平臺、公文時效控管、出國報告列管、電話禮貌測試、公文逾期分析。

２、綜理及督導文書、校對、印信、檔案業務。

３、文書處理現代化業務推展、協調及聯繫。

４、公文收發之時效掌控、查詢及聯繫。

５、機密公文、特殊公文其分文之協調辦理。

６、其他臨時交辦事項。

1、辦理檔案管理業務：年度檔案管理評量、年度檔管考評、檔案鑑定、目錄彙送、密件清查及密等註銷、檔案銷毀、檔案移交接管、檔案清查、會計室憑證檔案存放及銷毀、檔案室管理及其他府級交辦事項。

2、辦理代賑工、臨時就業津貼人員相關業務及其他臨時交辦事項。

3、其他臨時交辦事項。

1、綜合行銷科、觀光發展科、傳播行政科、視聽資訊室。科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、綜合行銷科、傳播服務科、觀光發展科、傳播行政科等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。

4、承辦發文作業之遷址、更名、教育訓練等相關公文。

5、每季紙張採購之數據，至「TAIPEION」之資料填報系統績效填報。

6、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印、公文月報表等。

7、其他臨時交辦事項。

1、傳播行政科、旅遊推廣科、傳播服務科檔案點收、編目、立卷、上架、檢調作業。

2、機密檔案降解密工作。

3、檔案掃瞄相關事宜。

4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。

5、其他臨時交辦事項。

1、秘書室、會計室、觀光產業科、人事室檔案、點收、編目、立卷、上架、檢調作業。

2、機密檔案降解密工作。

3、檔案掃瞄相關事宜。

4、逾期未歸檔、借調未歸還稽催。

5、其他臨時交辦事項。

1、總收文工作，包含掛號信件處理、投標案件收件蓋章暨轉交承辦人、判別公文性質、指定科室收文。收文管道包含電子交換、紙本掛號、陳情系統、『輿情通報』、知識管理平台等。

2、每日收文核對清單、每月收文登記表。

3、旅遊推廣科之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

4、稽催當日到期。

5、其他臨時交辦事項。

1、觀光產業科、傳播服務科等科室之決行公文檢核作業，檢查是否符合本府文書處理發文相關規定、檔管相關規定、陳情相關規定。

2、觀光產業科、傳播服務科等科室之公文發文作業，包含電子交換、人工交換、人工郵寄及信封裝袋。

3、整理發文清單、續辦清單、歸檔清單。

4、核對電子交換之簽收作業，檢視退文、發文異常事項。

5、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。

6、其他臨時交辦事項。

1、發文(秘書室、旅遊推廣科、資訊室、人事室、會計室、政風室)。

2、發文歸檔及蓋印事宜。

3、發文次日核對電子交換是否有簽收及退文事項。

4、文書監印、用印工作，包含各類委任書、證明或證書、執照及紙本公文書、契約書用印等。

5、其他臨時交辦事項。

1、觀光產業科、傳播服務科之公文流程登錄，包含公文會辦、公文檢核、分文、存查、發文、歸檔等登錄作業。

2、稽催當日到期公文。

3、記者室夾報。

4、其他臨時交辦事項。

1、府文傳遞、本府交換中心收發作業。

2、郵局信件領取、分類及分送。

3、文具管理工作，包含請領、盤點等。

4、其他臨時交辦事項。

1、辦理綜合行銷科、旅遊推廣科及傳播服務科招標採購案。

2、督導事務工作、出納、採購、法制及財產管理業務等。

3、科室採購案法令及文件適用及疑義洽詢請釋等。

4、辦理長官核派開標及驗收事宜。

5、本室年度預算編列彙整及分配控管事宜。

6、其他臨時交辦事項。

1、辦理觀光發展科、觀光產業科、傳播行政科、視聽資訊室及本室招標採購案。

2、採購相關規定公文簽辦、彙整及公告周知。

3、議員索取本室採購資料簽辦。

4、其他臨時交辦事項。

1、協助審核訴願答辯書及訴訟答辯狀或契約等相關書狀。

2、會辦業務承辦同仁出庭答辯。

3、提供本局各科室相關法律意見。

4、定期匯報行政規則。

5、環境教育計畫擬定及推動執行，兩公約人權教育相關業務。

6、其他臨時交辦事項。